1、协助校长制定校历、学校工作计划，年终总结。起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知，做好上级文件的分发、传阅、催办等工作。

2、协调学校各部门关系，支持各部门开展工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。

4、组织安排好各种行政会议和重要活动，做好记录和总结，督促、检查各部门执行会议决议情况。

5、负责对外联络及接待工作，及时处理来电、来函、来访等工作，并认真做好记录。

6、办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

7、管理学校档案，编制学校大事记并做好保管工作。指导各科室做好档案工作。

8、代表学校参加各种社会活动，探望生病的教职工，参加有关的慰问活动等。

9、收集校内外各种信息，提出意见，供校长和学校行政会议作决策。

10、做好上级及有关部门各项检查的组织工作。

11、协助校长处理学校突发事件。安排节假日值班人员。

12、做好学校的一周工作安排以及学校特殊时段的工作安排。

13、负责管理学校的公章、公车。

14、完成学校领导交办的其它事务性工作。